Confiança e transparência
Onde seus dados vão
O Minuta captura áudio no seu computador e usa IA na nuvem para transcrição, resumos, diarização, tradução e respostas do copiloto. Esses recursos exigem internet.
O que fica no seu computador
Estes registros ficam armazenados no app desktop. Áudio ou trechos de texto ainda são enviados a provedores cloud quando você usa os recursos de IA relacionados:
- Captura de áudio — o Minuta grava o áudio do sistema localmente no app desktop.
- Banco de transcrições — toda transcrição é armazenada em um banco SQLite local no seu computador.
- Resumos de reunião — os resumos gerados ficam salvos localmente, não em servidor.
- Respostas do copiloto — as sugestões de resposta durante a reunião ficam no banco local.
- Exportações — qualquer arquivo exportado (texto, PDF etc.) fica na sua máquina até você decidir enviá-lo.
- Documentos de contexto anexados — os arquivos originais ficam locais; trechos relevantes de texto podem ser enviados ao copiloto na nuvem.
O que enviamos para a nuvem e por quê
Para entregar transcrição, resumos, identificação de locutor, respostas do copiloto e tradução opcional, o Minuta envia áudio ou trechos de texto a provedores cloud. A diarização pode usar um objeto privado temporário para staging de áudio. O tratamento pelos provedores segue os termos e a configuração aplicáveis.
Transcrição
Deepgram (ASR primário)
OpenAI Whisper (fallback)
Groq Whisper (último recurso)
Resumos e copiloto
OpenAI gpt-4.1-mini (primário)
Anthropic Claude Haiku 4.5 (fallback)
Groq (último recurso)
Diarização de locutor
Modal / pyannote — áudio enviado para um objeto S3 privado de curta duração
Tradução (opcional)
DeepL — apenas texto da transcrição, nunca áudio
Subprocessadores
Todos os subprocessadores estão listados aqui e na nossa Política de Privacidade. Atualizamos esta tabela sempre que a cadeia de provedores muda.
| Provedor | Finalidade | Retenção |
|---|---|---|
| Deepgram | Reconhecimento de fala (transcrição, primário) | Tratado conforme a conta configurada e os termos atuais do provedor |
| OpenAI | Fallback de transcrição (Whisper); resumos e respostas do copiloto (primário) | Tratado conforme a conta configurada e os termos atuais do provedor |
| Anthropic | Resumos e respostas do copiloto (fallback) | Tratado conforme a conta configurada e os termos atuais do provedor |
| Groq | Transcrição e inferência LLM (fallback de último recurso) | Tratado conforme a conta configurada e os termos atuais do provedor |
| Modal / pyannote | Diarização de locutor — identifica quem falou e quando | Usa staging temporário de áudio para diarização; aplicam-se limpeza e ciclo de vida do armazenamento |
| AWS (S3, Lambda, API Gateway, Cognito, DynamoDB, CloudFront) | Hospedagem de API, auth, metadados de conta, staging de áudio de curta duração, CDN | Armazena metadados de conta e serviço; o staging temporário segue o ciclo de vida configurado |
| DeepL | Tradução em tempo real (opcional, quando ativado) | O texto da transcrição é tratado conforme a conta configurada e os termos atuais do provedor |
| Stripe | Processamento de pagamento e gestão de assinatura | A Stripe guarda os dados do cartão; armazenamos apenas o customer ID e o estado da assinatura |
| Google reCAPTCHA v3 | Proteção anti-bot nos formulários do site | Tratado conforme a integração configurada no site e os termos do provedor |
| Google Analytics 4 e Google Ads | Analytics do site e atribuição de campanhas controlados por consentimento | Analytics do site controlado por consentimento; retenção segue as propriedades configuradas |
| Sentry (opcional) | Diagnóstico de erros quando configurado | Eventos de diagnóstico seguem as configurações do projeto Sentry |
| Plausible (opcional) | Analytics de pageview do site quando configurado | Dados de analytics seguem as configurações do projeto Plausible |
Como o produto trata as reuniões
- Não usamos bot de reunião — o Minuta não entra em nenhuma reunião como participante; ele captura áudio localmente no seu computador.
- Registros como transcrições, resumos e respostas do copiloto ficam no banco local do app desktop.
- Recursos de IA na nuvem exigem internet e enviam o áudio ou os trechos de texto necessários para a operação solicitada.
- A diarização pode armazenar temporariamente o áudio da reunião em storage cloud privado antes de concluir o processamento.
- Controles de retenção e treinamento dos provedores dependem das contas configuradas e dos termos atuais de cada serviço.
Tem alguma dúvida?
Se você tem perguntas sobre como o Minuta trata seus dados, fale diretamente com a gente.